РесурсыKак писать рекомендательное письмо?

 Если от вас уходит сотрудник, еще неизвестно, кому повезло. Но ваше мнение о нем важно как для самогоувольняющегося специалиста, так и для руководства той компании, в которой он намерен работать.Поэтому необходимость сформировать рекомендательное письмо или характеристику рано или поздно настигнет каждого HR-специалиста.

 
В целом,  рекомендательное письмо не является обязательным документом, поэтому выдавать его или нет — индивидуальный выбор каждой компании. Однако оно может оказать немалую помощь сотруднику, предприятию (планирующему этого сотрудника нанять) и охарактеризовать организацию, подготовившую данный документ, как ответственного и неравнодушного работодателя.
 
Что представляет собой данный документ, как и зачем его писать.
 
Раскладываем по полочкам:
 
По сути, понятия «рекомендация» и «характеристика» означают одно и то же — составление отзыва о трудовой деятельности конкретного специалиста.
 
Наиболее распространена практика, когда потенциальный работодатель связывается по телефону и напрямую задает вопросы бывшему руководителю. Сбором рекомендаций, как правило, занимаются сотрудники отделов персонала. Рекомендации можно запросить устно, а вот характеристика (рекомендательное письмо) формируется письменно и имеет статус официального документа. Как правило, сотрудник просит предоставить данную деловую бумагу перед увольнением из компании, чтобы передать ее новому работодателю.
 
Характеристика – это документ, включающий в себя информацию о сроке работы в компании, о должности, которую занимал сотрудник, о его обязанностях, достижениях, личностных качествах и причинах увольнения.
 
Объективная характеристика очень помогает интеграции нового сотрудника в коллектив. Из характеристики можно понять, конфликтен ли специалист, увидеть его сильные и слабые стороны. Если работодатель просит характеристику с прежнего места работы, а человек ссылается на отказ, это может, на наш взгляд, многое сказать рекрутеру. Во всяком случае, стоит задуматься и, по крайней мере, навести дополнительные справки о таком кандидате.
 
Нюансы составления
 
Рекомендательное письмо пишется в свободной форме. Автором данной бумаги может быть как HR-специалист, так и непосредственный руководитель. Документ должен быть составлен на фирменном бланке организации, обязательно заверен печатью, подписью генерального директора или HR директора (специалиста). Рекомендательное письмо или характеристика должны быть содержательными, структурированными, лаконичными и правдивыми.Что касается структуры документа, то помимо стандартных фактов из резюме сотрудника (имя, фамилия, дата рождения и полученное образование), характеристика содержит:
 
— Период работы сотрудника в компании;
— наименование должности;
— обязанности сотрудника;
— перечень достижений;
— оценку личностных и деловых качеств.
Газета РАУ
На машине времени в гости к любимым писателям
2802/17
Героини рубрики “Inter-View” – молодые и талантливые девушки, призёры конкурса рассказов “Абрикосовая косточка” Инесса Анмегикян и Диана Аветисян. Об их литературных предпочтениях, идеях и будущих планах читайте в нашем интервью.
Подробнее
Арам Вардеванян: “Каждое новое поколение более талантливо”
1702/17
С сентября 2016 года Арам Вардеванян, выпускник РАУ, вступил в должность помощника премьер-министра РА. Как признается герой, для него такое назначение было неожиданностью, хотя и принял он его с огромным удовольствием.
Подробнее
Не ждите чуда! Чудите с нами!
2509/15
Иногда мне кажется, что с детей нужно брать пример – они так легко и искренне верят в настоящее чудо. К сожалению, взрослея, мы теряем этот удивительный дар...
Подробнее
Սեփական իրավունքների իմացությունը մշակութային ժառանգության պահպանության հարցում. Վազգեն Զախարյան
0811/17
Հայ-Ռուսական համալսարանում տաղանդավոր և բազմակողմանի զարգացած ուսանողների պակաս չկա: Այդպիսի ուսանողներից է Վազգեն Զախարյանը:
Подробнее
Смерть. Сталина. Наступит.
Забавно, но не-запрет на прокат "Смерти Сталина" в Армении стал в общественном сознании, пожалуй, одним из знаковых факторов подтверждения суверенности.
Подробнее
А вы владеете PR-технологиями? Интервью с Астхик Аветисян.
2002/17
С какими проблемами сталкивается PR-индустрия в Армении? Почему молодым специалистам важно владеть технологиями “пиара”? Ответы на эти и другие вопросы “Газета.РАУ” нашла в беседе с председателем НПО “Армянская PR ассоциация” Астхик Аветисян буквально за несколько минут до начала ее мастер-класса в рамках проекта “RAU Open space”.
Подробнее
RAU TV
WORKSHOP: Туризм в Армении
1302/15
На этот раз проект WORKSHOP посвятил себя туризму. Герой сегодняшней программы - Артем Мартиросян, выпускник РАУ, основатель туристического проекта "ARMLAND".
Подробнее
Профессор Тео ван Линт в РАУ!
0904/15
Профессор Тео ван Линт посетил Российско-Армянский университет.
Подробнее
Хроника: Май
0606/17
Хроника событий Российско-Армянского университета. Май 2017 г.
Подробнее
Хроника: Октябрь
0411/16
Хроника событий Российско-Армянского университета. Октябрь
Подробнее
Музыкант, преподаватель, учитель: София Папаян, выпускница РАУ. Студенческий репортаж
1601/18
Репортаж студента РАУ по направлению Журналистика Нарека Бабаяна о выпускнице РАУ Софии Папаян. София не только преподает английский язык в своей альма-маттер, но также проводит уроки йоги и занимается музыкой.
Подробнее
Auditorium: Вадим Жук
1502/18
В РАУ 14-го февраля состоялась встреча с известным актером, радио- и телеведущим, сценаристом, поэтом Вадимом Жуком.
Подробнее