РесурсыKак писать рекомендательное письмо?

 Если от вас уходит сотрудник, еще неизвестно, кому повезло. Но ваше мнение о нем важно как для самогоувольняющегося специалиста, так и для руководства той компании, в которой он намерен работать.Поэтому необходимость сформировать рекомендательное письмо или характеристику рано или поздно настигнет каждого HR-специалиста.

 
В целом,  рекомендательное письмо не является обязательным документом, поэтому выдавать его или нет — индивидуальный выбор каждой компании. Однако оно может оказать немалую помощь сотруднику, предприятию (планирующему этого сотрудника нанять) и охарактеризовать организацию, подготовившую данный документ, как ответственного и неравнодушного работодателя.
 
Что представляет собой данный документ, как и зачем его писать.
 
Раскладываем по полочкам:
 
По сути, понятия «рекомендация» и «характеристика» означают одно и то же — составление отзыва о трудовой деятельности конкретного специалиста.
 
Наиболее распространена практика, когда потенциальный работодатель связывается по телефону и напрямую задает вопросы бывшему руководителю. Сбором рекомендаций, как правило, занимаются сотрудники отделов персонала. Рекомендации можно запросить устно, а вот характеристика (рекомендательное письмо) формируется письменно и имеет статус официального документа. Как правило, сотрудник просит предоставить данную деловую бумагу перед увольнением из компании, чтобы передать ее новому работодателю.
 
Характеристика – это документ, включающий в себя информацию о сроке работы в компании, о должности, которую занимал сотрудник, о его обязанностях, достижениях, личностных качествах и причинах увольнения.
 
Объективная характеристика очень помогает интеграции нового сотрудника в коллектив. Из характеристики можно понять, конфликтен ли специалист, увидеть его сильные и слабые стороны. Если работодатель просит характеристику с прежнего места работы, а человек ссылается на отказ, это может, на наш взгляд, многое сказать рекрутеру. Во всяком случае, стоит задуматься и, по крайней мере, навести дополнительные справки о таком кандидате.
 
Нюансы составления
 
Рекомендательное письмо пишется в свободной форме. Автором данной бумаги может быть как HR-специалист, так и непосредственный руководитель. Документ должен быть составлен на фирменном бланке организации, обязательно заверен печатью, подписью генерального директора или HR директора (специалиста). Рекомендательное письмо или характеристика должны быть содержательными, структурированными, лаконичными и правдивыми.Что касается структуры документа, то помимо стандартных фактов из резюме сотрудника (имя, фамилия, дата рождения и полученное образование), характеристика содержит:
 
— Период работы сотрудника в компании;
— наименование должности;
— обязанности сотрудника;
— перечень достижений;
— оценку личностных и деловых качеств.
Газета РАУ
Институты РАУ в фотографиях
2202/16
А вы когда-нибуь задумывались над тем, как выглядит рабочее пространство того или иного специалиста? Какие существуют нюансы и интересные атрибуты, присущие определенному роду деятельности? Фотограф Сона Мкртчян (Институт математики и высоких технологий) попыталась разобраться в "особенностях национальной организации" и представить рабочие столы студентов из всех пяти Институтов РАУ.
Подробнее
“На Западе проблем с сохранением национальной идентичности больше, чем на Востоке...”
1003/17
Беседа о магистерских программах РАУ “Китаеведение” и “Японоведение”, различиях Запада и Востока, определении культурно-цивилизационного “места” Армении с завкафедрой всемирной истории и зарубежного регионоведения Е.Г. Маргаряном.
Подробнее
Из ЦДО в РАУ: верный путь к знаниям
0109/16
Наверняка, новоиспеченные студенты ждут начала занятий, знакомства с однокурсниками и преподавателями с особым волнением. Однако некоторым ребятам уже знакома “тропинка знаний”, ведущая в РАУ: слушатели Центра довузовского образования поделятся воспоминаниями и планами, раскроют секреты успешого поступления в вуз и расскажут о многом другом.
Подробнее
Наира Дашян: "Секрет успеха школы - в учениках!”
2509/15
Школa “Усмунк” при РАУ открылась несколько лет назад. Однако за сравнительно короткий срок деятельности она уже успела зарекомендовать себя как учебное заведение с передовыми и качественными методами обучения и воспитания. Героиня интервью - Н.А. Дашян, директор школы “Усмунк”, преподаватель РАУ - с большой любовью и самоотдачей работает с детьми.
Подробнее
Lessons from Ronald Weissman
1610/16
Investor, coach, and executive, Dr. Ronald Weissman has a tremendous experience in technology management. He is Chair of the Software Group of the Band of Angels, Silicon Valley’s oldest angel group. As a guest speaker, he delivered a public lecture in the series of RAU TECH TALKS organized by University’s IT Association. Dr. Ronald Weissman spoke to Gazeta.RAU about startups, investing, and Armenia’s technological prospects.
Подробнее
Другие отношения: интервью со студентами из МГИМО
1312/16
Студенты МГИМО Александр Гучков и Денис Назаров уже несколько месяцев живут в Армении, учатся в Российско-Армянском университете по совместной магистерской программе. Они с удовольствием осваивают армянский язык, путешествуют, заводят новых друзей. Кстати, перед интервью мы поприветствовали друг друга уже на армянском – “барев”.
Подробнее
RAU TV
Auditorium: "Обломов": как история любви превратилась в "обыкновенную историю"
2810/16
Онлайн лекция Леонида Клейна в РАУ на тему: "Обломов": как история любви превратилась в "обыкновенную историю"".
Подробнее
Факультативный курс "Основы теории войны и стратегии" в РАУ
2604/17
В РАУ стартовал факультативный курс "Основы теории войны и стратегии". Лекции читает директор Центра стратегических исследований «Ашхар», эксперт по проблемам военной и национальной безопасности Рачья Арзуманян.
Подробнее
Художница Ануш Аракелян
2412/14
Телевидение РАУ представляет свой новый проект "Гости РАУ". Рубрика рассказывает о знаменитых людях посетивших наш университет.
Подробнее
День знаний: РАУ 2017
0409/17
Репортаж о праздновании Дня знаний в Российско-Армянском университете. В этом учебном году более 500 первокурсников пополнили ряды университета.
Подробнее
Встреча с Амалией Акоповой и Анной Улибекян
1004/17
6го апреля кафедра журналистики РАУ организовала встречу с Амалией Акоповой и Анной Улибекян.
Подробнее
Мастер-класс Ануш Беглоян
3103/17
30 марта в рамках проекта кафедры журналистики РАУ "Геополитика и медиапроцессы" 30 марта состоялся мастер-класс эксперта в сфере коммуникаций Ануш Беглоян.
Подробнее