РесурсыKак писать рекомендательное письмо?

 Если от вас уходит сотрудник, еще неизвестно, кому повезло. Но ваше мнение о нем важно как для самогоувольняющегося специалиста, так и для руководства той компании, в которой он намерен работать.Поэтому необходимость сформировать рекомендательное письмо или характеристику рано или поздно настигнет каждого HR-специалиста.

 
В целом,  рекомендательное письмо не является обязательным документом, поэтому выдавать его или нет — индивидуальный выбор каждой компании. Однако оно может оказать немалую помощь сотруднику, предприятию (планирующему этого сотрудника нанять) и охарактеризовать организацию, подготовившую данный документ, как ответственного и неравнодушного работодателя.
 
Что представляет собой данный документ, как и зачем его писать.
 
Раскладываем по полочкам:
 
По сути, понятия «рекомендация» и «характеристика» означают одно и то же — составление отзыва о трудовой деятельности конкретного специалиста.
 
Наиболее распространена практика, когда потенциальный работодатель связывается по телефону и напрямую задает вопросы бывшему руководителю. Сбором рекомендаций, как правило, занимаются сотрудники отделов персонала. Рекомендации можно запросить устно, а вот характеристика (рекомендательное письмо) формируется письменно и имеет статус официального документа. Как правило, сотрудник просит предоставить данную деловую бумагу перед увольнением из компании, чтобы передать ее новому работодателю.
 
Характеристика – это документ, включающий в себя информацию о сроке работы в компании, о должности, которую занимал сотрудник, о его обязанностях, достижениях, личностных качествах и причинах увольнения.
 
Объективная характеристика очень помогает интеграции нового сотрудника в коллектив. Из характеристики можно понять, конфликтен ли специалист, увидеть его сильные и слабые стороны. Если работодатель просит характеристику с прежнего места работы, а человек ссылается на отказ, это может, на наш взгляд, многое сказать рекрутеру. Во всяком случае, стоит задуматься и, по крайней мере, навести дополнительные справки о таком кандидате.
 
Нюансы составления
 
Рекомендательное письмо пишется в свободной форме. Автором данной бумаги может быть как HR-специалист, так и непосредственный руководитель. Документ должен быть составлен на фирменном бланке организации, обязательно заверен печатью, подписью генерального директора или HR директора (специалиста). Рекомендательное письмо или характеристика должны быть содержательными, структурированными, лаконичными и правдивыми.Что касается структуры документа, то помимо стандартных фактов из резюме сотрудника (имя, фамилия, дата рождения и полученное образование), характеристика содержит:
 
— Период работы сотрудника в компании;
— наименование должности;
— обязанности сотрудника;
— перечень достижений;
— оценку личностных и деловых качеств.
Газета РАУ
Леонид Клейн: о привычном с непривычной стороны
0111/16
Воспринимать привычные вещи с непривычной стороны - невероятная способность человека. А уметь передавать свое необычное видение – уникальный дар. В этом интервью мы познакомим вас с Леонидом Клейном – филологом, публицистом, радиожурналистом.
Подробнее
РАУ взял новый курс – на Восток
3006/16
Беседа о новых магистерских программах Российско-Армянского университета по направлениям «Иранистика» и «Индология» с руководителями программ – востоковедами Ваге Бояджяном и Викторией Аракеловой.
Подробнее
Lessons from Ronald Weissman
1610/16
Investor, coach, and executive, Dr. Ronald Weissman has a tremendous experience in technology management. He is Chair of the Software Group of the Band of Angels, Silicon Valley’s oldest angel group. As a guest speaker, he delivered a public lecture in the series of RAU TECH TALKS organized by University’s IT Association. Dr. Ronald Weissman spoke to Gazeta.RAU about startups, investing, and Armenia’s technological prospects.
Подробнее
Вызовы: от глобального потепления до Любви
Достигайте Любви и пребывайте в ней — это будет самым важным ответом на все вызовы.
Подробнее
Давид Лютов: “Если хочешь расти, то ты должен сравнивать себя, во-первых, с самим собой, во-вторых, с тем, кто лучше тебя”.
0711/17
Давид Лютов - студент по направлению “Режиссура кино и ТВ”, но большинству “раушников” он известен как актер основного состава труппы Театра РАУ. Беседа об интересах, актерском опыте и планах на будущее помогла нам узнать, как же много порой противоречащих друг другу ролей Давид примеряет на себя в повседневной жизни.
Подробнее
Другие отношения: интервью со студентами из МГИМО
1312/16
Студенты МГИМО Александр Гучков и Денис Назаров уже несколько месяцев живут в Армении, учатся в Российско-Армянском университете по совместной магистерской программе. Они с удовольствием осваивают армянский язык, путешествуют, заводят новых друзей. Кстати, перед интервью мы поприветствовали друг друга уже на армянском – “барев”.
Подробнее
RAU TV
Проблемы экологии в Армении
1501/18
Студентка 3-го курса Российско-Армянского университета по направлению Журналистика Асмик Алексанян обратилась к теме экологии в Армении. С помощью вокс-попа узнала у респонденов Еревана об актуальных, на их взгляд, проблемах окружающей среды.
Подробнее
Выпускник РАУ, Грачья Топалян.
2506/15
Героем рубрики "Гости РАУ" на этот раз стал Грачья Топалян. Когда-то менеджер программы партнёрства университетов между США и Россией был студентом Российско-Армянского университета, а сейчас посещает наш университет в качестве гостя.
Подробнее
Tribute to Universiada-2017 at Russian-Armenian University
1412/17
Наш ролик, посвященный завершившейся в Российско-Армянском университете межвузовской Универсиаде 2017. Мероприятие проводится РАУ совместно с Министерством Обороны РА. В Универсиаде принимает участие студенчество Армении и Арцаха В ролике использована музыка Kid Karate - Louder
Подробнее
"Большое интервью": Арминэ Симонян
2212/17
"Большое интервью" с д.ф.н., профессором, зав.кафедрой Теории языка и межкультурной коммуникации РАУ Арминэ Симонян
Подробнее
Экс-посол Германии в Армении Ганс Йохан Шмидт - почетный профессор РАУ
2803/18
Решением Ученого совета Российско-Армянского университета 23-го марта Чрезвычайному и Полномочному Послу Федеративной Республики Германия Гансу Йохану Шмидту было присвоено звание “Почетный профессор Российско-Армянского университета”.
Подробнее
Выпускник РАУ, Аршак Хачатурян.
2506/15
Новый выпуск проекта "Гости РАУ" представляет выпускника Российско-Армянского университета, основателя компании "Just Look", представителя компании Mobotix- Аршака Хачатуряна.
Подробнее